Malzeme kodu standardı nasıl çalışır?
Standart iki ayrı şeyi birbirinden ayırır: malzemenin ne tür bir şey olduğunu söyleyen sınıflandırma (kategori) ve o tarifin tek kimliği olan kalem kodu. Kategori zamanla değişebilir; kod değişmez.
Dört katman
- 1KategoriPV2225Bu ne tür bir şey? v5 taksonomisindeki ürün ailesi.
- 2ÖzelliklerşablonNasıl tarif edilir? Her kategorinin kendi özellik listesi.
- 3Kalem kodu7KM3TX7Tam olarak hangisi? Kategori + özellik değerleri = tek kod. Markasızdır.
- 4Ticari kayıtGTIN / MPNKimin ürünü? Üretici, parça no, barkod. Kod almaz, koda bağlanır.
Kalem kodunun anatomisi
Kod anlamsızdır: içinde kategori ya da blok bilgisi yoktur. Bu bilinçli bir seçim — kategori yeniden düzenlense bile kod aynı kalır, eski belgelerdeki kodlar yanıltıcı hale gelmez. GTIN ve ETIM de aynı ilkeyle çalışır.
Alfabe 28 karakterdir: 0123456789CDEFGHJKLMNPRTVWXY. A, B, I, O, Q, S, U ve Z, rakamlarla karışmasın diye çıkarıldı. Altı karakter yaklaşık 481 milyon kimlik demek. Kontrol karakteri, her karakterin alfabedeki sırası 1, 2, 4, 8, 16, 3 ağırlıklarıyla toplanıp 29'a bölümünden kalan olarak hesaplanır. 29 asal olduğu için tek karakterlik yazım hatalarının ve yan yana iki karakterin yer değiştirmesinin tamamı yakalanır.
Sınıflandırma: v5 taksonomisi
Kategoriler beş seviyede gösterilir: Blok → Disiplin → Sistem → Alt sistem → Kategori. Kategori kodu PPXXXX biçimindedir: iki harf bloğu (ör. PV = Borulama ve Vana), dört karakter sırayı gösterir. Hiyerarşi koddan türetilmez; kategorinin alanlarında durur. Kullanımdan kalkan kategori silinmez, "pasif" olur ve yerine geçen kategoriye bağlanır.
Aynı tarif, aynı kod
Sistem her kalem için bir kimlik anahtarı tutar: kategori + tüm özellik değerleri + ek tanım (büyük/küçük harf ve boşluk farkları yok sayılır). Bu anahtar daha önce görülmüşse yeni kod üretilmez, mevcut kod gösterilir. Üretici ve parça numarası anahtara girmez: aynı teknik kalemin farklı markaları aynı kodun ticari kayıtları olur. Böylece satınalma teklifleri tek kalem üzerinden karşılaştırır, depo ise her markayı ayrı sayabilir.
Kimler ne yapar
| Rol | Yetki |
|---|---|
| Ziyaretçi | Yapıyı gezer, tek tek kod sayfalarını görür. |
| Üye | Kod üretir, ticari kayıt ekler, kendi kodlarını izler, yapıya öneri gönderir. |
| Moderatör | Kendi bloklarındaki kodları ve önerileri değerlendirir. |
| Yönetici | Roller, blok atamaları, ana veri. |
Kod değişmez
Onaylanan bir kod hiçbir zaman başka bir malzemeyi göstermez. Bir düzeltme gerekirse eski kod emekliye ayrılır, yerine yenisi üretilir ve ikisi birbirine bağlanır. Böylece geçmiş satın almalar ve stok kayıtları anlamını korur.